不出国门，决胜千里！

《代参展服务方案》

一、什么是代参展服务？

代参展服务（Exhibition Representative Service）是指企业无需到达展会现场，而是由企业的委托方（专业代参展服务人员）代替企业去参加展会的一种远程方式参与实体展会的服务，是为帮助中小企业解决出国参展困难而提出的一种解决方案。

随着疫情发生以来，各国旅行限制、防疫隔离政策和机票价格飞速上涨等因素，中国外贸企业出国参展成为了一大难题。在国际展会普遍回暖、国外买家采购需求普遍向好的趋势下，外贸企业借助“代参展”新模式应展尽展、全力出展，可以拓市场、抢订单。同时，代参展和线下展一样可申请参展补贴。

代参展服务这种参展模式，结合了线下展会丰富扎实的客户人群和线上接入的便捷高效，让企业不出国门就可以将自己的产品宣传到国外的目标市场，并获得意向客户的信息资料，国际采购商通过展位现场的通讯工具与国内参展企业工作人员进行线上洽谈的双线融合新模式，对很多中小企业来说，是相当实用的一种开拓新市场的形式。

二、代参展服务包含哪些内容？

代参展服务须提前将展商产品样册、宣传资料、样品及名片等展品寄送到境外展会，由专业代参展人员帮您完成展会现场的展位布置、展品陈列、资料派发、客户接洽、资料收集等工作，展商国内工作人员可以通过视频连线和现场客商直接进行沟通，还可以请客户通过视频参观您的工厂，增加达成贸易的机会。

代参展服务包含如下项目内容：

◆ 公司资料、样册、名片等宣传资料寄送到境外展会并安排代收

◆ 展会前代参展人员与中国展商进行1—2小时的产品知识要点培训

◆ 布展服务（展位布置、海报粘贴、产品陈列等）

◆ 覆盖展期3天的代参展服务

◆ 1位专业的双语代参展人员，与客户交流沟通

◆ 引导现场客流参观展位并介绍及推荐产品

◆ 现场派发宣传资料

◆ 做好每一位客户的商谈笔记

◆ 收集整理买家名片及购买意向，每日潜在客户报告反馈

◆ 提供现场视频连线，展商可以实时掌握展会现场情况和来访客户信息

◆ 撤展服务

三、代参展服务操作流程

1、展前工作：

1.1、代参展需求登记

1.2、展商及展品资料提交

1.3、签订代参展合同

1.4、确定代参展人员

1.5、展台宣传物料准备

1.6、代参展人员培训

1.7、展品及物料代收

1.8、展品及物料布展

2、展期工作

2.1、代参展工作人员就位

2.2、现场连线设备就位（电脑、手机、网络）

2.3、参展（现场接待、资料派发、介绍产品、收集客户信息）

3、展后工作

3.1、撤展

3.2、客户报告汇总（名片及表格，标注客户沟通情况及购买意向）

3.3、展品处理

3.4、配合展商申请外经贸资金补贴

3.5、后续回访

 （流程表）

买家线上洽谈成功案例（线上与买家洽谈截图）

四、代参展服务的优势

1、与纯线上展会相比

1.1、展商可以线下实体展示产品，满足现场采购商“看得见”、“摸得着”的需求

1.2、展会现场吸引到观众更多，可以获得大量买家名片，获取有效的销售线索

1.3、可通过网络与展会现场实时互动，参与重要商务洽谈

2、与现阶段出国参展相比

2.1、无需顾虑各国出境入境的隔离政策，安全回归国际展会

2.2、节约人员成本，避免隔离时间过长造成的损失

2.3、通过线上快速维系业务及开发新业务

五、我们的优势

会展资源网具备十多年的境外出展专业服务经验，在全球众多国家拥有固定的展览合作伙伴，常年保持密切合作关系；有一批训练有素并具有多年展览实践经验的双语专业参展服务人员，为中国展商提供全方位的参展服务，致力于为企业品牌成长提供平台和解决方案。

代参展服务侧重于帮助中国展商收集潜在客户信息，增加贸易商机，掌握行业动态，为展商和采购商提供无障碍在线视频交流平台，提高展商签单的几率。

专业参展服务团队为企业量身定做个性化的参展服务方案，全面提升企业的品牌形象，展会中帮助企业将宣传单页精准投递到当地买家手中，扩大企业曝光率，赢得更多买家的青睐。同时为企业收集海量买家信息，并对接潜在代理商，优质采购商等。

采购商与国内展商进行视频连线，提供线上面对面交流平台。低成本的代参展服务，帮助企业节省费用，提升展会效果。

欢迎索阅详细方案！

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