国际展品运输是将展出所用的展品、道具、资料、行政用品、工具等用陆运、空运、海运或综合方式将货物从原所在地运到展出地，并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作。
国际展品运输环节多、时间性强、费用开支大并涉及展品报关、报检和海关监管工作，运输组织不当，可能出现未运到、途中损坏、丢失或者海关不予放行等情况，可能导致货损、货差或者展品无法如期布展参展等严重后果，因此必须做到“安全、便捷、经济、准时”。
货运代理企业应向省级主管部门申请开展国际展品运输代理业务，经国家商务部备案，并到工商、海关等有关主管单位备案方可办理国际展品运输代理业务。
具备国际展品运输代理资质的企业开展国际展品运输代理业务前，应经批准具备举办国际展会的组织单位授权，到口岸海关办理备案。
展品运输包括四个阶段：运输筹划、资质备案、去程运输和回程运输。
第1阶段. 运输筹划：运输筹划涉及运输方式、运输路线、运输日程、运输费用、运输公司和代理等因素。
第2阶段. 资质备案：国际展会代理运输资质主要涉及国际展会得到有关部门的批准书、主办单位的运输代理授权书和向海关承诺的保证书、国家商务部特许备案国际展品运输代理资质、工商部门核准的营业执照和涉及海关监管的运输仓储工具的批文等特许经营证书。国际展品运输代理人凭相关资质到海关和商检部门办理国际展品运输代理备案手续方可办理相关业务。
第3阶段. 去程运输：去程运输指展品自展出者所在地至展台之间的运输，一个比较完整的去程运输过程大致分为以下几个阶段：
(1) 展品集中；(2) 装车；(3) 长途运输；(4) 交接；(5) 接运；(6) 掏箱；(7) 开箱
第4阶段. 回程运输：回程运输是指将展品自展台运回至展出者所在地的运输，与去程运输基本相同，只是运输方向相反，除了包装、装箱、装车要抓紧时间外，其他时间要求一般不严。
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